Per conto di nostri cliente, siamo alla ricerca di una figura di Personal Assistant che supporterà direttamente il Titolare nella gestione quotidiana delle attività professionali e personali, garantendo efficienza organizzativa, riservatezza e proattività. Il ruolo richiede elevata affidabilità, discrezione e capacità di operare in un contesto produttivo dinamico.

Responsabilità principali:

• Gestione agenda complessa e pianificazione appuntamenti, meeting e viaggi
• Organizzazione trasferte (prenotazioni, logistica, itinerari)
• Filtro e gestione delle comunicazioni (email, telefonate, corrispondenza)
• Preparazione documenti, report e presentazioni
• Coordinamento con stakeholder interni ed esterni
• Supporto nella gestione di attività personali del Titolare
• Monitoraggio scadenze e follow-up operativi
• Gestione di informazioni sensibili con massima riservatezza

Requisiti:

• Esperienza pregressa nel ruolo di Executive o Personal Assistant a livello senior
• Ottime capacità organizzative e di problem solving
• Elevata discrezione e affidabilità
• Ottima conoscenza della lingua italiana e un buon livello di inglese.
• Padronanza dei principali strumenti digitali (Microsoft Office, calendari, strumenti di comunicazione).
• Flessibilità, precisione e capacità di lavorare sotto pressione