Per conto di una consolidata realtà svizzera, attiva in un contesto dinamico e strutturato, siamo alla ricerca di una Executive Assistant da inserire presso la sede di Lugano.

La figura selezionata supporterà il Management nelle attività organizzative, amministrative e di coordinamento, contribuendo al buon funzionamento delle attività quotidiane e dei servizi generali aziendali. Il ruolo richiede una persona affidabile, discreta e proattiva, capace di operare con autonomia e di interagire efficacemente con interlocutori a tutti i livelli dell’organizzazione.

RESPONSABILITÀ PRINCIPALI:

• Gestione dell’agenda, degli appuntamenti, delle riunioni e delle priorità del Management.
• Preparazione di presentazioni, report, verbali e documentazione a supporto dei processi decisionali.
• Gestione amministrativa di contratti assicurativi, inclusi rinnovi, sinistri e relazioni con fornitori esterni.
• Coordinamento delle attività legate ai mezzi aziendale, monitorando documentazione, manutenzioni e scadenze.
• Redazione, revisione, impaginazione e pubblicazione di comunicazioni interne e documentazione aziendale nel rispetto degli standard di qualità e comunicazione.
• Gestione degli approvvigionamenti e delle forniture per gli uffici.
• Supervisione della corrispondenza, dell’archiviazione e dei flussi documentali.
• Supporto a progetti e attività legate ai servizi generali, alla gestione degli spazi, agli inventari e ai rapporti con fornitori esterni.

REQUISITI:

• Formazione commerciale o titolo equivalente.
• Esperienza consolidata in ruoli analoghi di Executive Assistant, Assistente di Direzione o Office Manager maturata in contesti strutturati.
• Elevata autonomia operativa, affidabilità e forte senso di responsabilità.
• Ottime capacità organizzative e di gestione simultanea di attività e priorità differenti.
• Precisione, attenzione ai dettagli e forte orientamento alla qualità del lavoro.
• Assoluta discrezione nella gestione di informazioni riservate.
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
• Familiarità con attività amministrative, servizi generali, gestione fornitori e contratti.
• Nazionalità svizzera o permesso di residenza B o C.
• Ottima padronanza delle lingue nazionali; la conoscenza della lingua inglese rappresenta un requisito preferenziale.

COSA SI OFFRE:

La posizione offre l’opportunità di entrare a far parte di una realtà solida e orientata alle persone, all’interno di un ambiente professionale moderno, collaborativo e stimolante. Sono previsti:

• un ruolo diversificato e ad elevata esposizione organizzativa;
• un contesto professionale dinamico e orientato alla qualità;
• opportunità di formazione e sviluppo continuo;
• condizioni d’impiego e prestazioni sociali competitive.

Sede di lavoro: Lugano.