La sede della Società Sidler Sa si trova all’interno della Confederazione Elvetica e pertanto questa organizzazione è soggetta in primo luogo alla Legge Federale sulla Protezione dei Dati (LPD) nella gestione dei dati personali, in particolare di persone residenti in Svizzera. Inoltre, il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell’UE funge da base giuridica per la gestione dei dati personali di cittadini dell’Unione europea.
La presente informativa (Informativa) viene resa ai sensi dell’art. 19 LPD, in relazione al trattamento dei dati personali dei candidati a stage/assunzione che inviano il proprio curriculum vitae a Sidler SA.
1. Titolare del trattamento
Ai fini di cui all’Informativa, titolare del trattamento è Sidler SA, con sede legale in Via Gaggiolo 27, CH-6855 Stabio, Svizzera, numero di iscrizione al registro delle imprese CHE-100.591.903 IVA (Titolare).
Il Titolare è una società attiva nel settore della selezione del personale.
2. Definizioni e tipologia di dati raccolti
Ai sensi della presente Informativa i seguenti termini hanno il seguente significato:
· dati personali: sono tutte le informazioni che riguardano una persona fisica identificata o identificabile. Una persona è identificabile se, ad esempio, può essere individuata attraverso la combinazione con conoscenze ulteriori anche solo casualmente rinvenibili.
· interessato: è qualsiasi persona fisica a cui appartengono i dati oggetto di trattamento.
· consenso: è una dichiarazione di approvazione volontaria e legalmente vincolante.
· il trattamento dei dati personali: è qualsiasi operazione che viene effettuata sui dati personali, in particolare la raccolta, la registrazione, l’alterazione, il trasferimento, il blocco, la cancellazione e l’uso dei dati.
· trasferimento di dati: è la diffusione, la distribuzione o qualsiasi altra forma di divulgazione di dati a terzi. Ciò comprende anche l’ispezione o il recupero dei dati.
· anonimizzato: sta ad indicare il dato che è stato reso anonimo in modo che l’identificazione dell’interessato non sia definitivamente più possibile da parte di nessuno o che tale identificazione richiederebbe una quantità sproporzionata di tempo, spesa e impegno.
· violazione dei dati: indica qualsiasi violazione di sicurezza reale o presunta da cui consegue l’accidentale distruzione, perdita, alterazione, divulgazione non autorizzata, o accesso a, dei dati personali trasmessi, registrati o altrimenti trattati.
I suoi dati personali – raccolti attraverso il curriculum vitae da lei inviato al Titolare attraverso la pagina “Candidatura Spontanea” sul sito internet www.sidler-sa.ch o via e-mail agli indirizzi del Titolare – sono limitati a quelli necessari per lo svolgimento della procedura di selezione dei candidati finalizzata all’eventuale instaurazione di un rapporto di stage o di lavoro con i clienti del Titolare e, quindi, unicamente per l’adempimento della richiesta da Lei effettuata e del contratto concluso con il Titolare in relazione all’offerta di assistenza nelle procedure di selezione candidati da parte di aziende e società.
Le ricordiamo che i trattamenti sopra indicati potrebbero riguardare anche i dati appartenenti alle c.d. “categorie particolari di dati” – quali, ad esempio, quelli relativi a rivelare le convinzioni religiose, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere politico o sindacale nonché gli incarichi o le attività svolte presso il sindacato, dati concernenti l’esercizio di funzioni pubbliche o di incarichi politici, dati idonei a rivelare lo stato di salute – i quali verranno trattati unicamente per l’esecuzione della sua richiesta.
Eventuali contatti con la Società, o l’invio facoltativo, esplicito e spontaneo di messaggi, di posta elettronica o tradizionale, ai recapiti pubblicati comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo e-mail, oppure anche postale, del mittente o della relativa numerazione telefonica, necessari per rispondere alle richieste, nonché di eventuali altri dati personali inseriti nelle relative comunicazioni.
Tali dati saranno utilizzati al solo fine di dar seguito alla richiesta dell’utente e potranno essere comunicati a terzi solo nel caso in cui ciò sia necessario a tal fine.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
I Dati saranno trattati esclusivamente al fine dello svolgimento della procedura di selezione dei candidati finalizzata all’eventuale instaurazione di un rapporto di stage o di lavoro con le aziende/società clienti del Titolare.
La base giuridica del trattamento dei Dati è l’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali su richiesta dell’interessato e nello specifico per il trattamento dei dati appartenenti alle c.d. “categorie particolari di dati”; la base giuridica è il Suo consenso.
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento contattando il Titolare ai recapiti in calce alla presente informativa tuttavia la revoca dello stesso comporterà l’impossibilità per il Titolare di dare seguito alla Sua richiesta.
Il conferimento dei Dati per la finalità suindicate è obbligatorio e necessario. L’eventuale rifiuto, parziale o totale, a conferire i Dati comporterà l’impossibilità, per il Titolare, di dare seguito alla richiesta di esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali su richiesta dell’interessato al fine di espletare la procedura di selezione per una eventuale instaurazione di un rapporto di stage o di lavoro con le aziende/società clienti del Titolare in relazione alla quale i Dati vengono raccolti.
4. Modalità del trattamento
I Dati saranno trattati da dipendenti e/o collaboratori del Titolare, appositamente designati quali persone autorizzate al trattamento (quali in via esemplificativa i preposti alla funzione legale, alla funzione amministrativa e ai sistemi informativi) o responsabili esterni del trattamento, i cui rispettivi nominativi sono disponibili su richiesta al Titolare.
Il Titolare e i soggetti terzi di cui lo stesso si avvale procedono al trattamento dei Dati mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici o comunque automatizzati, secondo logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati stessi.
Per le finalità di cui alla presente Informativa, i suoi dati personali saranno trattati e conservati all’interno della Confederazione Elvetica, ove il Titolare ha la propria sede e ove responsabili nominati dal Titolare o aziende/società clienti del Titolare che siano potenzialmente interessate al profilo del candidato ai fini dell’instaurazione di una eventuale procedura di selezione finalizzata all’eventuale conclusione di un contratto di lavoro o di stage e a cui i dati potranno essere comunicati ai sensi di quanto previsto nel successivo paragrafo 5, hanno la propria sede.
In ogni caso, i suoi dati verranno trattati unicamente in Paesi che offrono un’adeguata protezione, come anche l’Unione Europea, secondo quanto stabilito dalla Decisione del 26 luglio 2000 dalla Commissione Europea, riguardante l’adeguatezza della protezione dei dati personali a norma della direttiva 95/46/CE.
5. Comunicazione (destinatari) dei Dati
I Dati potranno essere comunicati a terzi soltanto laddove necessario per l’espletamento della procedura di selezione di candidati per una eventuale instaurazione di un rapporto di stage o di lavoro e, pertanto, gli stessi potranno essere comunicati ad aziende/società clienti del Titolare che siano potenzialmente interessate al profilo del candidato ai fini dell’instaurazione di una eventuale procedura di selezione finalizzata all’eventuale conclusione di un contratto di lavoro o di stage.
Alla luce di quanto sopra, terzi destinatari dei Dati, titolari autonomi del trattamento o debitamente designati quali responsabili del trattamento, potranno appartenere a diverse categorie tra cui soggetti che svolgono, per conto o in favore del Titolare, i compiti di natura tecnica ed organizzativa o di assistenza professionale/consulenza.
L’elenco completo dei responsabili del trattamento dei Dati è custodito presso la sede del Titolare ed è consultabile su richiesta da trasmettere ai recapiti indicati al successivo paragrafo 8.
6. Diffusione dei Dati
I suoi Dati non saranno diffusi.
7. Periodo di conservazione dei Dati
I Dati sono trattati per il solo tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti e, in ogni caso, non oltre 24 (ventiquattro) mesi dalla data di ricezione del curriculum vitae. Qualora lo desideri, decorso questo periodo potrà rinnovare il suo consenso al trattamento per ulteriori 24 mesi.
8. Diritti dell’interessato
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto, in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica.
Si precisa inoltre quanto segue:
· è possibile revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento.
Occorre evidenziare, tuttavia, che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
· è possibile chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali;
· è possibile ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica e l’integrazione dei dati personali ritenuti inesatti, anche fornendo una semplice dichiarazione integrativa;
· è possibile ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali;
· è possibile ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento dei dati personali qualora ricorrano una delle ipotesi previste dalla normativa di riferimento;
· è possibile ricevere dal Titolare del trattamento i dati personali che La riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché è possibile che tali dati vengano trasmessi a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti, così come previsto dalla normativa di riferimento;
· è possibile opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali svolto, compresa la profilazione;
· è possibile proporre reclamo ad un’autorità di controllo, qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi la normativa di riferimento. Il reclamo può essere proposto nel Paese in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione.
Per esercitare ciascuno dei Suoi diritti, le richieste andranno trasmesse:
· via e-mail, all’indirizzo: privacy@sidler-sa.ch; oppure
· via posta all’indirizzo: Via Gaggiolo 27, 6855 Stabio CH
fornendo i seguenti dati:
· nome, cognome e indirizzo postale;
· dettagli della richiesta;
· copia leggibile di un documento di identità in corso di validità.